Logiciel vétérinaire et gestion des stocks : lutter contre le gaspillage de médicaments

Chaque flacon périmé, chaque boîte oubliée dans un placard, c’est de l’argent perdu. Mais c’est aussi un risque réglementaire, une menace pour l’environnement et une perte de temps pour des professionnels déjà sous tension. En 2025, la gestion des médicaments vétérinaires ne peut plus se permettre d’être approximative. La solution ? Un logiciel pour vétérinaire pensé pour anticiper, alerter, optimiser.

Le gaspillage médicamenteux en clinique : un mal silencieux

Péremption non surveillée, commandes excessives, erreurs d’inventaire… Le gaspillage médicamenteux touche aujourd’hui l’ensemble des structures vétérinaires, des cabinets canins urbains aux cliniques rurales en élevage. Ces pertes ont un coût économique direct, mais également un impact écologique lourd : incinération de produits toxiques, transport inutile, destruction hors filière.

Au-delà de la perte financière, c’est la traçabilité des médicaments qui est mise en péril, avec tous les risques juridiques que cela implique.

Ce que dit la loi en France, Belgique et Espagne

🇫🇷 En France

Le Code rural impose une traçabilité complète des médicaments détenus et administrés en clinique vétérinaire. L’ANMV (Agence nationale du médicament vétérinaire) encadre strictement la conservation, l’inventaire et la destruction.
Les produits périmés ne peuvent pas être éliminés via la filière Cyclamed (réservée aux humains) : les vétérinaires doivent passer par des prestataires agréés, avec registre de suivi.

🇧🇪 En Belgique

L’AFMPS (Agence fédérale belge des médicaments) impose un inventaire permanent des médicaments vétérinaires. Des seuils de détention sont fixés pour certaines molécules, notamment en élevage.
L’utilisation du système Sanitel-Med est obligatoire pour les prescriptions en élevage, et permet d’automatiser la traçabilité des stocks.

🇪🇸 En Espagne

Chaque vétérinaire est soumis aux réglementations de sa région autonome, mais la Chaque vétérinaire est soumis aux réglementations de sa région autonome, mais la Ley de Sanidad Animal prévoit l’obligation de déclaration des stocks et prescriptions via le système Presvet.
La destruction des médicaments suit des protocoles stricts, souvent encadrés par des systèmes comme SIGRE ou Codvet, et impose un enregistrement précis des lots.

Comment un logiciel pour vétérinaire change la donne

Un logiciel métier bien conçu transforme la gestion des stocks en outil stratégique. Voici les fonctionnalités essentielles pour lutter contre le gaspillage :

Alertes de péremption configurables selon les délais souhaités
Affichage des lots à date courte ou critique
Sortie automatique du stock lors de la prescription ou de la facturation
Gestion des seuils de réapprovisionnement personnalisés
Calcul intelligent des besoins à partir des historiques d’utilisation
Export des mouvements pour audit ou inspection

Ces fonctionnalités réduisent drastiquement les erreurs humaines et libèrent un temps précieux pour se concentrer sur la pratique.

Optimisation des quantités : moins de stock, plus de performance

Le logiciel ne se contente pas de surveiller : il anticipe. Grâce à une interface connectée, il peut :

Préconiser des quantités à commander en fonction de la saisonnalité ou des pathologies traitées
Réduire les volumes inutiles sans risquer la rupture
Prioriser l’écoulement des produits en fonction de leur ancienneté (méthode FIFO)
Générer des alertes sur les molécules peu prescrites et encore présentes dans le stock

Un bon logiciel pour vétérinaire, tel qu’Epivet devient alors un véritable outil de pilotage, réduisant les pertes et améliorant la rentabilité.

Une gestion responsable des médicaments, gage de conformité

En 2025, ne pas s’équiper d’un outil de gestion performant revient à s’exposer à des sanctions. En cas de contrôle :

Les médicaments périmés non identifiés peuvent entraîner des amendes administratives
Une mauvaise traçabilité engage la responsabilité du praticien
Le non-respect des circuits de destruction peut générer une suspension d’autorisation

Et au-delà de la conformité, c’est la qualité de la relation client qui est en jeu. Un vétérinaire qui rassure sur la gestion de ses traitements, c’est un professionnel de confiance.

Conclusion : la technologie au service d’une pharmacie raisonnée

Réduire le gaspillage, se conformer aux exigences réglementaires, mieux gérer ses achats… Tout cela repose aujourd’hui sur un outil : le logiciel pour vétérinaire.

Le logiciel Epivet a justement été conçu pour répondre à ces défis. Pensé pour les vétérinaires canins, équins et ruraux, il intègre une gestion des stocks intelligente, des alertes de péremption, une traçabilité automatisée et une compatibilité avec les systèmes publics comme Sanitel-Med.

Adopter Epivet, c’est choisir la rigueur, l’efficacité et la sérénité au quotidien.

Pascal MALINGUE

Dirigeant Epivet