Epivet Belgique

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Espace client

Modules complémentaires

Les modules de base

Module Commandes Fournisseurs

Chaque vétérinaire doit régulièrement commander des stocks de médicaments et de matériel auprès de ses fournisseurs, principalement les centrales d’achat.

Le module de Commandes Fournisseurs vous permet :

  • De créer des fournisseurs et de renseigner votre grille tarifaire par fournisseur et par produit,
  • De saisir, d’importer ou d’exporter des commandes à destination des centrales ou de vos fournisseurs divers,
  • A réception les bons de commandes peuvent être transformé en bons de réception, puis en facture.
Chaque vétérinaire doit régulièrement commander des stocks de médicaments et de matériel auprès de ses fournisseurs, principalement les centrales d’achat.

Le module de Commandes Fournisseurs vous permet :

  • De créer des fournisseurs et de renseigner votre grille tarifaire par fournisseur et par produit,
  • De saisir, d’importer ou d’exporter des commandes à destination des centrales ou de vos fournisseurs divers,
  • A réception les bons de commandes peuvent être transformé en bons de réception, puis en facture.

Module Devis

Avant de réaliser une intervention importante, il est parfois nécessaire de préparer un devis pour informer le client du budget prévisionnel.

Le module Devis d’Epivet vous permet de créer simplement des devis personnalisés en ajoutant des actes / prestations

Vous pouvez ensuite simplement :

  • Consulter la liste de vos devis et les filtrer par client,
  • Transformer vos devis en consultation,
  • Visualiser d’un seul coup d’œil la liste des devis qui ont été transformés.

Avant de réaliser une intervention importante, il est parfois nécessaire de préparer un devis pour informer le client du budget prévisionnel.

Le module Devis d’Epivet vous permet de créer simplement des devis personnalisés en ajoutant des actes / prestations

Vous pouvez ensuite simplement :

  • Consulter la liste de vos devis et les filtrer par client,
  • Transformer vos devis en consultation,
  • Visualiser d’un seul coup d’œil la liste des devis qui ont été transformés.

Les modules métiers

Module Cerise

Proposé par l’ARSIA, le portail Cerise permet aux vétérinaires de bénéficier de différents services liés à l’élevage Bovin(historique des encodages, gestion de commandes de matériel, inventaire en ligne, enregistrement des données AWE…).
Le module Cerise permet de se connecter au compte Cerise directement depuis Epivet pour récupérer les données des troupeaux suivis. Les données récupérées dans Epivet sont :
  • Le numéro de boucle (utilisé pour renseigner le nom de l’animal)
  • La catégorie raciale (Viande/Lait/Mixte
  • La date de naissance
  • Le sexe de l’animal
Proposé par l’ARSIA, le portail Cerise permet aux vétérinaires de bénéficier de différents services liés à l’élevage Bovin(historique des encodages, gestion de commandes de matériel, inventaire en ligne, enregistrement des données AWE…).
Le module Cerise permet de se connecter au compte Cerise directement depuis Epivet pour récupérer les données des troupeaux suivis. Les données récupérées dans Epivet sont :
  • Le numéro de boucle (utilisé pour renseigner le nom de l’animal)
  • La catégorie raciale (Viande/Lait/Mixte
  • La date de naissance
  • Le sexe de l’animal

Module Bigame

Le projet Bigame, piloté par l’ARSIA, a pour objectif de collecter les données de tous les médicaments et produits, délivrés et administrés par les vétérinaires. Ces DAF sont mis à disposition des éleveurs en ligne sur le portail Cerise. L’usage de Bigame est commercialement obligatoire pour tous les vétérinaires ayant comme clients des éleveurs laitiers afin de ne pas pénaliser financièrement ces derniers.
Le module Bigame permet d’automatiser l’envoi de tous les produits du DAF à Bigame, qui transmet ensuite les utilisations d’antibiotiques à Sanimed. Le module fonctionne de la manière suivante :
  • Il faut au préalable bien configurer les patriciens, les clients, les espèces et race avec les bons codes Cerise, les pathologies et les produits …
  • Vous renseignez dans Epivet la consultation (soit au niveau du troupeau, soit au niveau de l’animal),
  • Cela génère un DAF avec le même numéro que la consultation,
  • À tout moment, vous pouvez envoyer l’ensemble des DAF à Bigame grâce au bouton « Export Bigame ». Vous n’avez pas besoin de vous connecter au portail, l’envoi est instantané.
Le projet Bigame, piloté par l’ARSIA, a pour objectif de collecter les données de tous les médicaments et produits, délivrés et administrés par les vétérinaires. Ces DAF sont mis à disposition des éleveurs en ligne sur le portail Cerise. L’usage de Bigame est commercialement obligatoire pour tous les vétérinaires ayant comme clients des éleveurs laitiers afin de ne pas pénaliser financièrement ces derniers.
Le module Bigame permet d’automatiser l’envoi de tous les produits du DAF à Bigame, qui transmet ensuite les utilisations d’antibiotiques à Sanimed. Le module fonctionne de la manière suivante :
  • Il faut au préalable bien configurer les patriciens, les clients, les espèces et race avec les bons codes Cerise, les pathologies et les produits …
  • Vous renseignez dans Epivet la consultation (soit au niveau du troupeau, soit au niveau de l’animal),
  • Cela génère un DAF avec le même numéro que la consultation,
  • À tout moment, vous pouvez envoyer l’ensemble des DAF à Bigame grâce au bouton « Export Bigame ». Vous n’avez pas besoin de vous connecter au portail, l’envoi est instantané.
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Module Traitements en lot

Lors d’une visite d’élevage ou de centre équestres, on peut être amené à prescrire le même traitement pour tout un groupe d’animaux.

Le module traitements en lot permet de saisir facilement et rapidement, dans un tableau, un soin ou une visite/ consultation sur un ensemble d’animaux appartenant au même propriétaire (ou attachés à un même détenteur pour les chevaux).

Le processus d’utilisation est le suivant :

  • Sélection du client,
  • Sélection des animaux, concernés parmi les animaux rattachés au propriétaire,
  • Sélection du traitement,
  • Génération de la facturation (avec gestion des multi-propriétaires),
  • Sélection éventuelle du lot de médicament administré.
Lors d’une visite d’élevage ou de centre équestres, on peut être amené à prescrire le même traitement pour tout un groupe d’animaux.

Le module traitements en lot permet de saisir facilement et rapidement, dans un tableau, un soin ou une visite/ consultation sur un ensemble d’animaux appartenant au même propriétaire (ou attachés à un même détenteur pour les chevaux).

Le processus d’utilisation est le suivant :

  • Sélection du client,
  • Sélection des animaux concernés parmi les animaux rattachés au propriétaire,
  • Sélection du traitement,
  • Génération de la facturation (avec gestion des multi-propriétaires)
  • Sélection éventuelle du lot de médicament administré.

Module VetBI

Pour s’améliorer, il faut comprendre ce fonctionne bien et ce qui fonctionne moins bien, et comment vos clients perçoivent la qualité de service de la clinique.

Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :

  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire,
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire,
  • Le suivi des marges réalisées par activité,
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …

Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.

Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.

Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :

  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire,
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire,
  • Le suivi des marges réalisées par activité,
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …

Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.

Module Gynécologie Équine

La gestation des équidés nécessite un suivi précis et spécifique
Le Module Gynécologie Équine permet d’assurer un suivi précis grâce à une fenêtre dédiée permettant :
  • De saisir à la volée les actes (échographie…),
  • De visualiser, compléter et consulter le suivi échographiquee d’une jument et/ou d’un élevage en complétant les champs de la partie « critères de recherche » (nom du propriétaire ou de la jument),
  • Dans ce cas, il est possible d’ajouter de nouveaux examens pour la jument sélectionnée.
  • Le tableau de suivi comporte plusieurs champs tels que la date de consultation, le praticien, le commentaire de l’échographie sur l’ovaire D ou G …
La gestation des équidés nécessite un suivi précis et spécifique

Le Module Gynécologie Équine permet d’assurer un suivi précis grâce à une fenêtre dédiée permettant :

  • De saisir à la volée les actes (échographie…),
  • De visualiser, compléter et consulter le suivi échographiquee d’une jument et/ou d’un élevage en complétant les champs de la partie « critères de recherche » (nom du propriétaire ou de la jument),
  • Dans ce cas, il est possible d’ajouter de nouveaux examens pour la jument sélectionnée.
  • Le tableau de suivi comporte plusieurs champs tels que la date de consultation, le praticien, le commentaire de l’échographie sur l’ovaire D ou G …

Module VetSatisfaction

Pour s’améliorer, il faut comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui fonctionne moins bien, et comment vos clients perçoivent la qualité de service de la clinique.

Le module VetSatisfaction vous permet de solliciter les avis de vos clients après une consultation, que ce soit sur la clinique en général mais également sur leur ressenti quant au déroulé de la consultation.
Le principe consiste à :

  • Envoyer un mail aux clients qui ont préalablement donné leur accord,
  • Le client reçoit un email avec un lien pour répondre à une enquête de satisfaction,
  • Si le client ne remplit pas le formulaire, il recevra automatiquement une relance,
  • Les réponses sont mises en forme dans Epivet sous forme de tableaux et graphiques afin que vous puissiez consulter les réponses, les statistiques et lire tous les commentaires directement depuis Epivet.

Pour s’améliorer, il faut comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui fonctionne moins bien, et comment vos clients perçoivent la qualité de service de la clinique.

Le module VetSatisfaction vous permet de solliciter les avis de vos clients après une consultation, que ce soit sur la clinique en général mais également sur leur ressenti quant au déroulé de la consultation.
Le principe consiste à :

  • Envoyer un mail aux clients qui ont préalablement donné leur accord,
  • Le client reçoit un email avec un lien pour répondre à une enquête de satisfaction,
  • Si le client ne remplit pas le formulaire, il recevra automatiquement une relance,
  • Les réponses sont mises en forme dans Epivet sous forme de tableaux et graphiques afin que vous puissiez consulter les réponses, les statistiques et lire tous les commentaires directement depuis Epivet.

Module Dépenses

Vous recevez de nombreuses factures fournisseurs et vous souhaitez suivre vos dépenses et vos paiements.

Le module dépenses intégré à Epivet vous permet de simplement saisir vos factures fournisseurs, et des numéroter et de renseigner les dates de règlement.

Vous recevez de nombreuses factures fournisseurs et vous souhaitez suivre vos dépenses et vos paiements.

Le module dépenses intégré à Epivet vous permet de simplement saisir vos factures fournisseurs, et des numéroter et de renseigner les dates de règlement.

Module d'export comptable

Vous souhaitez exporter vos données de facturation pour les transmettre à votre fiduciaire.

Le module d’export comptable vous permet de générer des exports compatibles avec les logiciels :

  • Winbooks
  • BOB
  • POPSY
Vous souhaitez exporter vos données de facturation pour les transmettre à votre fiduciaire.

Le module d’export comptable vous permet de générer des exports compatibles avec les logiciels :

  • Winbooks
  • BOB
  • POPSY

Les modules techniques

Module Échanges / sites distants

Vous avez plusieurs sites et pour une bonne gestion vous devez synchroniser vos catalogues de médicaments, d’actes et vos clients.

La version « multisite » d’Epivet vous permet de connecter simplement plusieurs sites distants via une synchronisation de chacune des bases locales à fréquences régulière soit via une connexion ftp sécurisée, soit connexion directe au serveur (par internet).

Vous avez plusieurs sites et pour une bonne gestion vous devez synchroniser vos catalogues de médicaments, d’actes et vos clients.

La version « multisite » d’Epivet vous permet de connecter simplement plusieurs sites distants via une synchronisation de chacune des bases locales à fréquences régulière soit via une connexion ftp sécurisée, soit connexion directe au serveur (par internet).

Version Portable

Quand vous partez en visite avec votre PC portable, il est pratique de pouvoir consulter les données de la clinique, éditer une ordonnance ou une facture.

Epivet est disponible dans une version pour les ordinateurs portables Windows, vous permettant de consulter votre fichier clients, actes et médicaments, l’historique des consultations et des factures ainsi que d’ajouter, en visite ou au domicile de vos clients, de nouveaux clients, animaux, consultations, BL ou factures, ainsi que de saisir des règlements.

La synchronisation via ftp vous permet également, le cas échéant, de finir de saisir vos visites, BL ou factures le soir à votre domicile et de les synchroniser depuis chez vous vers votre cabinet ou clinique.

Il est également possible de faire cette synchronisation via un support physique (clé USB) ou directement à la clinique, en connectant votre ordinateur portable au réseau.

Quand vous partez en visite avec votre PC portable, il est pratique de pouvoir consulter les données de la clinique, éditer une ordonnance ou une facture.

Epivet est disponible dans une version pour les ordinateurs portables Windows, vous permettant de consulter votre fichier clients, actes et médicaments, l’historique des consultations et des factures ainsi que d’ajouter, en visite ou au domicile de vos clients, de nouveaux clients, animaux, consultations, BL ou factures, ainsi que de saisir des règlements.

La synchronisation via ftp vous permet également, le cas échéant, de finir de saisir vos visites, BL ou factures le soir à votre domicile et de les synchroniser depuis chez vous vers votre cabinet ou clinique.

Il est également possible de faire cette synchronisation via un support physique (clé USB) ou directement à la clinique, en connectant votre ordinateur portable au réseau.

Version Mobile

En visite, vous préférez travailler sur smartphone / tablette sans avoir à sortir un PC portable?

Epivet est aussi disponible sous forme d’une application mobile pour Android et iOS (iPhone et iPad). Cette application mobile a été conçue pour une prise en main optimale, et présente la même logique d’utilisation que la version desktop, avec un design adapté à la navigation sur un smartphone ou une tablette.

Avec la version Mobile, vous pouvez saisir vos consultations, factures et BL lors d’un déplacement en extérieur, et synchroniser vos données par internet, via un serveur FTP.

En visite, vous préférez travailler sur smartphone / tablette sans avoir à sortir un PC portable?

Epivet est aussi disponible sous forme d’une application mobile pour Android et iOS (iPhone et iPad). Cette application mobile a été conçue pour une prise en main optimale, et présente la même logique d’utilisation que la version desktop, avec un design adapté à la navigation sur un smartphone ou une tablette.

Avec la version Mobile, vous pouvez saisir vos consultations, factures et BL lors d’un déplacement en extérieur, et synchroniser vos données par internet, via un serveur FTP.

Module EpiStock

Toutes les entreprises doivent réaliser au moins une fois chaque année un inventaire physique de leurs stocks avant la préparation du bilan.

L’application EpiStock disponible pour les smartphones sous Android et iOS permet d’utiliser son téléphone pour :

  • Scanner le code barre du médicament (DATAMATRIX en France) – fonctionnalité disponible sous Android uniquement ou saisir manuellement le nom du médicament,
  • Saisir la quantité de chaque produit par numéro de lot,
  • L’importer directement dans Epivet sans ressaisie supplémentaire.

Le gros intérêt de l’application EpiStock est que les saisies s’additionnent pour un même produit ce qui fait que si deux personnes saisissent une quantité 3 du produit A du lot X, l’inventaire récupérera « quantité déjà saisie » = 3 + « quantité à ajouter » = 3 + 3 = 6.

Toutes les entreprises doivent réaliser au moins une fois chaque année un inventaire physique de leurs stocks avant la préparation du bilan.

L’application EpiStock disponible pour les smartphones sous Android et iOS permet d’utiliser son téléphone pour :

  • Scanner le code barre du médicament (DATAMATRIX en France) – fonctionnalité disponible sous Android uniquement ou saisir manuellement le nom du médicament,
  • Saisir la quantité de chaque produit par numéro de lot,
  • L’importer directement dans Epivet sans ressaisie supplémentaire.

Le gros intérêt de l’application EpiStock est que les saisies s’additionnent pour un même produit ce qui fait que si deux personnes saisissent une quantité 3 du produit A du lot X, l’inventaire récupérera « quantité déjà saisie » = 3 + « quantité à ajouter » = 3 + 3 = 6.

Module EpiLink

Vous souhaitez renforcer le lien avec vos clients et leur mettre à disposition un carnet de santé digital ?

EpiLink est une application mobile pour les propriétaires d’animaux de compagnie, de chevaux ou éleveurs exclusivement réservée aux clients des cabinets et/ou cliniques vétérinaires utilisateurs de la solution logicielle Epivet abonnés au module optionnel EpiLink.

EpiLink est téléchargeable gratuitement pour vos clients pour leur permettre de disposer de :

  • L’historique des visites/consultations réalisées sur les animaux,
  • L’historique et de la date de validité des vaccins avec des notifications à l’échéance,
  • La courbe de poids de ses animaux,
  • Des coordonnées, horaires d’ouverture, numéro de téléphone et email du cabinet/clinique vétérinaire.

De votre côté, vous pouvez choisir simplement depuis Epviet d’envoyer à la fin de chaque consultation une mise à jour de la fiche animal sur EpiLink.

Vous souhaitez renforcer le lien avec vos clients et leur mettre à disposition un carnet de santé digital ?

EpiLink est une application mobile pour les propriétaires d’animaux de compagnie, de chevaux ou éleveurs exclusivement réservée aux clients des cabinets et/ou cliniques vétérinaires utilisateurs de la solution logicielle Epivet abonnés au module optionnel EpiLink.

EpiLink est téléchargeable gratuitement pour vos clients pour leur permettre de disposer de :

  • L’historique des visites/consultations réalisées sur les animaux,
  • L’historique et de la date de validité des vaccins avec des notifications à l’échéance,
  • La courbe de poids de ses animaux,
  • Des coordonnées, horaires, d’ouverture, numéro de téléphone et email du cabinet/clinique vétérinaire.

De votre côté, vous pouvez choisir simplement depuis Epviet d’envoyer à la fin de chaque consultation une mise à jour de la fiche animal sur EpiLink.

Version de synchronisation MonRendezVousVeto

MonRendezVousVéto est devenu en quelques années la plateforme de référence de prise de rendez-vous vétérinaire. Avec une audience de plus de 200 000 visiteurs par mois, la plateforme est désormais incontournable.
Le module de synchronisation avec le site MonRendezVousVeto vous permet de définir dans Epivet :
  • Quels sont les praticiens visibles sur MonRendezVousVéto,
  • Quelle est la fréquence de synchronisation du calendrier de la clinique avec MonRendezVousVéto (ex : toutes les 20 minutes).
Une fois installé, le module va enregistrer dans l’agenda de la clinique tous les nouveaux rendez-vous pris via MonRendezVousVeto.

MonRendezVousVéto est devenu en quelques années la plateforme de référence de prise de rendez-vous vétérinaire. Avec une audience de plus de 200 000 visiteurs par mois, la plateforme est désormais incontournable.

Le module de synchronisation avec le site MonRendezVousVeto vous permet de définir dans Epivet :
  • Quels sont les praticiens visibles sur MonRendezVousVéto,
  • Quelle est la fréquence de synchronisation du calendrier de la clinique avec MonRendezVousVéto (ex : toutes les 20 minutes).
Une fois installé, le module va enregistrer dans l’agenda de la clinique tous les nouveaux rendez-vous pris via MonRendezVousVeto.

Version de synchronisation Google Calendar

La suite Google, est devenue incontournable en matière de bureautique, notamment via le calendrier en ligne Google Calendar.

Le module Google Calendar permet de synchroniser dans les deux sens les calendriers des praticiens dans Epivet avec des calendriers en ligne sur Google Calendar.

La suite Google, est devenue incontournable en matière de bureautique, notamment via le calendrier en ligne Google Calendar.

Le module Google Calendar permet de synchroniser dans les deux sens les calendriers des praticiens dans Epivet avec des calendriers en ligne sur Google Calendar.

Version VetBackUp

Le logiciel Epivet est installé sur vos ordinateurs. Vous êtes maîtres de vos données, mais également responsable de vos sauvegardes en cas d’incident technique.

VetBackUp est un logiciel professionnel de sauvegarde externalisée automatique de toutes vos données (pas seulement Epivet, vos emails, vos résultats d’analyse, vos radiographies, vos documents…) sur un datacenter dédié .

  • Les fichiers sont cryptés et illisibles depuis la sauvegarde des fichiers jusqu’à leur restitution.
  • Possibilité de versioning, paramétrage du temps de conservation des fichiers supprimés…
  • Le logiciel VetBackUp vous permet également d’automatiser plusieurs types de sauvegarde externalisés et/ou sur un disque dur externe.

Le logiciel Epivet est installé sur vos ordinateurs. Vous êtes maîtres de vos données, mais également responsable de vos sauvegardes en cas d’incident technique.

VetBackUp est un logiciel professionnel de sauvegarde externalisée automatique de toutes vos données (pas seulement Epivet, vos emails, vos résultats d’analyse, vos radiographies, vos documents…) sur un datacenter dédié.

  • Les fichiers sont cryptés et illisibles depuis la sauvegarde des fichiers jusqu’à leur restitution.
  • Possibilité de versioning, paramétrage du temps de conservation des fichiers supprimés…
  • Le logiciel VetBackUp vous permet également d’automatiser plusieurs types de sauvegarde externalisés et/ou sur un disque dur externe.

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